玄海サイロについて

社員紹介

営業部
食糧グループ

出庫依頼確認後の依頼書作成 倉庫・運送会社への連絡等の対応 事務所内での電話応対 

仕事のやりがい

入社後は、仕事について行けるのか不安ばかりでした。電話も上手く聞き取れないことが多くさらに不安が募りました。

しかし、焦らずに回数をこなしていくうちに聞き取れるようになっていきました。先輩のフォローもあり助けていただきながら作業にも臨んでいけました。

周りの人たちが頑張っているのを見ていると、私も頑張って行かなきゃなと思います。
先輩たちの支えもあるので、役に立てるように努力が必要だと感じます。

今後の目標

今はまだ覚えなければならないことも沢山あり、電話応対や事務処理で慌ててしまうこともありますが、落ち着いた対応や的確な処理を努力していこうと思います。電話応対に関しては、お客様に表情が見えない分声で好印象を持っていただく事を必要としますので、今以上に明るくハキハキと話せるように心がけていこうと思います。

今後は、新しい仕事も覚えられるよう又、事務所内の良きサポーターとなれるように先輩方の意見も参考にしながら自分のものにしていこうと思います。
明るく活気の良い職場になるよう、役に立てればいいなと思います。

ある日のスケジュール

始業

朝一番から、出庫依頼のFAXを確認し依頼書を作成します。

お客様、運送会社から確認の電話があるので、内容に不備がないか対応します。

前日の出庫数量をパソコン上のデータに残し、専用のシステムにも入力を行います。

チェック作業

日々数トンから数十トンと麦の出庫があるので、在庫表へ記入し各倉庫・サイロの在庫を把握できるようにします。

お客様からのオーダーが入れば台帳やパソコンに数量を登録し、お客様の引取に備えます。

月末業務

月末になるとお客様への請求作業に取り掛かります。お金に関することですので、間違いなくしっかりと確認し作業を行います。

退社・帰宅

出庫依頼漏れがないか、退社前にFAXが来ていないか確認し後片付けをして帰宅します。

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